Register- och dataskyddsbeskrivning

Vi vill vara transparenta och öppna med hur och vilka personuppgifter behandlas på Klockriketeatern. Denna policy beskriver vilken typ av information vi samlar in om besökare på vår webbplats och användare av våra tjänster, vad informationen används till, och vilka möjligheter användaren har att påverka användningen av uppgifterna.

Detta är Klockriketeaterns register- och dataskyddsbeskrivning enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

Uppdaterad 10.12.2024

REGISTRETS NAMN

Klockriketeaterns kund- och marknadsföringsregister

REGISTERANSVARIG

Klockriketeatern rf (FO-nummer 1009719-2)
Brobacken 4/6
06100 Borgå

KONTAKTPERSON SOM ANSVARAR FÖR REGISTRET

Ida Rosenblad

klockrike@klockrike.fi

REGISTRERADE

De registrerade består av Klockriketeaterns kunder och potentiella kunder, användare av registeransvariges tjänster och användare av den registeransvariges webbplats.

RÄTTSLIG GRUND OCH SYFTET MED BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Den huvudsakliga grunden för behandling av personuppgifter är att upprätthålla kundförhållanden. Personuppgifter kan även behandlas på basen av den registrerades samtycke eller baserat på den registeransvariges berättigade intresse.

Personuppgifter behandlas enligt följande rättsliga grunder i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR):

Avtal: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal där den registrerade är en part.
Samtycke: Frivilligt, informerat och entydigt samtycke från den registrerade, dokumenterat enligt gällande krav.
Berättigat intresse: Behandlingen baseras på den registeransvariges berättigade intresse, exempelvis i samband med kundförhållanden, arbetsförhållanden eller medlemskap.

Syftet med behandlingen av personuppgifter är att:

upprätthålla kund- och intressentrelationer,
genomföra rekrytering,
utveckla verksamheten,
förbättra kundtjänsten,
låta användare delta i tävlingar,
marknadsföra våra tjänster,
rikta vår kommunikation,
övervaka och analysera användning av våra elektroniska tjänster (t.ex. webb- och mobiltjänster) för att förbättra tjänster, marknadsföring och användarvänlighet,
uppfylla lagstadgade skyldigheter.

PERSONUPPGIFTER VI SAMLAR IN OCH DATAKÄLLOR

Information som tillhandahålls av användaren, till exempel

namn, e-postadress, adress, telefonnummer,
organisationens namn och kontaktuppgifter,
klassificeringsinformation som kontaktpersonen själv angett (till exempel intressen),
kundrespons och kontaktbegäran,
uppgifter relaterade till enkäter, tävlingssvar och undersökningar,
beställnings-, fakturerings- och leveransuppgifter,
samtycke och förbud till marknadsföring, t.ex. prenumeration på nyhetsbrev,
uppgifter om ett kund- eller marknadsföringsmeddelande som skickats per e-post och huruvida meddelandet har öppnats,
arbetssökandens basuppgifter som förutsätts i rekryteringsprocessen,
samt övrig information som samlas in med den registrerades samtycke.

Uppgifter som samlas på basen av webbkakor

Med användarens samtycke samlar vi in information om användarens beteende på vår webbplats, inklusive:

information om hur användaren kommit till webbtjänsten
använd webbläsare
använd enhet
tid tillbringad på webbsidorna
geografisk plats (land, stad)
IP-adress eller annan identifierare
annonser som visats för användaren på till exempel sociala medier eller på andra webbplatser samt information om användaren har klickat på dem.

Från övriga källor får vi i synnerhet följande uppgifter om användaren:

uppgifter om användning av sociala medier som LinkedIn, Facebook och Instagram, till exempel reaktioner på inlägg, baserat på den registrerades integritetsinställningar på dessa plattformar.

REGELRÄTT ÖVERLÅTELSE AV DATA OCH ÖVERFÖRING AV DATA UTANFÖR EU ELLER EES

Data överlåts inte regelrätt till utomstående. Data kan i vissa fall överlåtas till den Registeransvariges partners, till exempel en samarbetspartner i en samproduktion, eller publiceras om det har avtalats med den registrerade. Överlåtelse kan ske om behörig myndighet så förutsätter eller för att uppfylla avtalsskyldigheter.

Vi kan använda underleverantörer och tjänster från tredje parter. Med tredje parter avses parter utanför Klockriketeatern, till exempel annonsnätverk, mätningstjänster och e-postmarknadsföringstjänster. Tjänsterna kan även innehålla kakor från tredje parter. Dessa parter är noga utvalda, så att vi kan vara säkra på att de uppfyller EU:s dataskyddsförordning.

HUR LÄNGE BEVARAR NI MINA UPPGIFTER?

Personuppgifterna i kund- och marknadsföringsregistret bevaras endast så länge som det är nödvändigt för ovannämnda användningsändamål.

HUR SKYDDAR NI MINA PERSONUPPGIFTER?

Åtkomsträtten till kund- och marknadsföringsregistret är begränsad till utnämnda personer som behöver använda personuppgifter i sitt arbete. Varje användare har eget användarnamn och lösenord. Personuppgifter lagras i huvudsak i databaser och datasystem som befinner sig inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och i vilka man använder tillbörliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot missbruk och avslöjande. Sådana åtgärder är bl.a. användning av brandväggar, säker utrustning, korrekt åtkomstkontroll, kontrollerad utdelning av användarrättigheter och översyn över rättigheterna och vägledning av personal som hanterar personuppgifter. Vi ser till att alla våra underleverantörer följer EU:s dataskyddslag.

HUR KAN JAG PÅVERKA HUR MINA UPPGIFTER BEHANDLAS?

Vi vill erbjuda våra användare möjligheter att med sina val påverka personliga dataskyddsärenden.

Förbud mot direktmarknadsföring

Användaren har rätt att förbjuda användningen av sina personuppgifter för direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring genom att kontakta oss på: klockrike@klockrike.fi.

Uppdatering av preferenser

Användaren kan påverka vilken typ av e-post de tar emot av oss genom att uppdatera sina preferenser via länken som finns i varje utskick.

Kontroll av uppgifter

Användaren har rätt att kontrollera de personuppgifter som lagras om användaren själv. På användarens begäran kan vi ta bort eller komplettera personuppgifter som med tanke på behandlingen av data är felaktiga eller föråldrade. Användaren kan uppdatera och/eller kontrollera sina personuppgifter genom att kontakta oss.

Blockera webbkakor (cookies)

Som användare har du möjlighet att förhindra användningen av webbkakor och rensa webbkakor genom att ändra inställningarna i webbläsaren så att den inte tillåter att webbkakor lagras. Om du blockerar webbkakor kan det påverka hur våra tjänster fungerar.