Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Haluamme olla läpinäkyviä ja avoimia sen suhteen, miten ja mitä henkilötietoja Klockriketeatern käsittelee. Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa, millaisia tietoja keräämme verkkosivujemme kävijöistä ja palveluidemme käyttäjistä, mihin tietoja käytetään ja millaisia mahdollisuuksia käyttäjällä on vaikuttaa tietojen käyttöön.

Tämä on Klockriketeaternin rekisteri- ja tietosuojaseloste EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Päivitetty 25.3.2025

REKISTERIN NIMI

Klockriketeaternin asiakas- ja markkinointirekisteri

REKISTERINPITÄJÄ

Klockriketeatern rf (y-tunnus 1009719-2)
Brobacken 4/6
06100 Porvoo
klockrike. fi

REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ

Ida Rosenblad
klockrike@klockrike.fi

REKISTERÖIDYT

Rekisteröidyt ovat Klockriketeaternin asiakkaita ja mahdollisia asiakkaita, rekisterinpitäjän palveluiden käyttäjiä ja rekisterinpitäjän verkkosivujen kävijöitä.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE JA TARKOITUS

Henkilötietojen käsittelyn pääasiallinen peruste on asiakassuhteiden ylläpitäminen. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös rekisteröidyn suostumuksen perusteella tai rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset oikeusperusteet, joihin henkilötietojen käsittely perustuu:

• Sopimus: Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jonka osapuoli rekisteröity on.
• Suostumus: Rekisteröidyn vapaa, tietoinen ja yksiselitteinen suostumus, joka dokumentoidaan tarvittaessa.
• Oikeutettu etu: Käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, esimerkiksi asiakassuhteen, työsuhteen tai jäsenyyden yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on

• ylläpitää asiakas- ja sidosryhmäsuhteita,
• toteuttaa rekrytointia,
• kehittää liiketoimintaa,
• parantaa asiakaspalvelua,
• antaa käyttäjille mahdollisuus osallistua kilpailuihin,
• markkinoida palveluitamme,
• kohdentaa viestintäämme,
• seurata ja analysoida sähköisten palveluidemme (esim. verkko- ja mobiilipalvelut) käyttöä, palveluiden, markkinoinnin ja käyttäjäystävällisyyden parantamiseksi,
• noudattaa lakisääteisiä velvoitteita.

KERÄÄMME HENKILÖKOHTAISIA TIETOJA JA TIETOLÄHTEET

Käyttäjän antamat tiedot, esimerkiksi

• nimi, sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero,
• organisaation nimi ja yhteystiedot,
• käyttäjän antamat luokittelutiedot (esim. kiinnostuksen kohteet),
• asiakaspalautteet ja yhteydenottopyynnöt,
• kyselyihin, kilpailuihin osallistumiseen ja mielipidekyselyihin liittyvät tiedot,
• tilaus-, laskutus- ja toimitustiedot,
• markkinoinnin suostumus ja kielto, esim. uutiskirjeen tilaaminen
• tieto sähköpostitse lähetetystä markkinointiviestistä ja siitä, onko viesti avattu,
• työnhakijan rekrytointiprosessissa tarvittavat perustiedot,
• ja muut rekisteröidyn suostumuksella kerätyt tiedot.

Evästeiden perusteella kerätyt tiedot

Käyttäjän suostumuksella keräämme tietoja käyttäjän käyttäytymisestä verkkosivuillamme, mukaan lukien:

• tiedot siitä, miten käyttäjä on saapunut verkkosivuillemme
• käytetty selain
• käytetty laite
• verkkosivuilla vietetty aika
• maantieteellinen sijainti (maa, kaupunki)
• IP-osoite tai muu tunniste
• mainokset, joita käyttäjälle näytetään esimerkiksi sosiaalisessa mediassa tai muilla verkkosivustoilla, ja tiedot siitä, onko käyttäjä klikannut mainoksia.

Muista lähteistä saamme erityisesti seuraavia tietoja käyttäjästä:

tiedot sosiaalisen median, kuten LinkedInin, Facebookin ja Instagramin käytöstä, kuten reaktiot viesteihin, rekisteröidyn yksityisyysasetusten perusteella näillä alustoilla.

HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET JA SIIRROT EU:n ja ETA:n ULKOPUOLELLE

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Joissakin tapauksissa tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneille, kuten yhteistuotantokumppaneille, tai ne voidaan julkaista, jos siitä on sovittu rekisteröidyn kanssa. Tietoja voidaan luovuttaa, jos toimivaltainen viranomainen tai sopimusvelvoitteiden täyttäminen vaatii sitä.

Voimme käyttää alihankkijoita ja kolmansien osapuolien palveluja. Kolmansilla osapuolilla tarkoitetaan Klockriketeaternin ulkopuolisia osapuolia, kuten mainosverkostoja, analytiikkapalveluja ja sähköpostimarkkinointipalveluja. Palvelut voivat sisältää myös kolmansien osapuolten evästeitä. Nämä osapuolet valitaan huolellisesti, jotta voimme olla varmoja, että ne noudattavat EU:n tietosuoja-asetusta.

KUINKA KAUAN SÄILYTÄTTE TIETOJANI?

Asiakas- ja markkinointirekisterin henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittuja tarkoituksia varten.

MITEN SUOJAATTE HENKILÖTIETOJANI?

Asiakas- ja markkinointirekisterin käyttöoikeus on rajoitettu nimettyihin henkilöihin, joiden on käytettävä henkilötietoja työssään. Jokaisella käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana. Henkilötiedot tallennetaan pääasiassa Euroopan talousalueella sijaitseviin tietokantoihin ja tietojärjestelmiin, joissa käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi väärinkäytöltä ja paljastamiselta. Tällaisia toimenpiteitä ovat muun muassa palomuurien ja turvallisten laitteiden käyttö, asianmukainen käyttöoikeuksien valvonta, käyttäjäoikeuksien valvottu myöntäminen sekä henkilötietoja käsittelevän henkilöstön oikeuksien valvonta ja opastus. Varmistamme, että kaikki alihankkijamme noudattavat EU:n tietosuojalainsäädäntöä.

MITEN VOIN VAIKUTTAA SIIHEN, MITEN TIETOJANI KÄSITELLÄÄN?

Haluamme tarjota käyttäjillemme mahdollisuuksia vaikuttaa henkilötietojen suojaan liittyviin asioihin omilla valinnoillaan.

Suoramarkkinoinnin kieltäminen

Käyttäjällä on oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö suoramarkkinointiin, etämyyntiin ja muuhun suoramarkkinointiin ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse klockrike@klockrike.fi.

Asetusten päivittäminen

Käyttäjä voi vaikuttaa siihen, minkä tyyppisiä sähköposteja hän meiltä saa päivittämällä asetuksiaan markkinointiviesteissä olevan linkin kautta.

Tietojen tarkistaminen

Käyttäjällä on oikeus tarkistaa hänestä tallennetut henkilötiedot. Käyttäjän pyynnöstä voimme poistaa tai täydentää henkilötietoja, jotka ovat virheellisiä tai tietojenkäsittelyn kannalta vanhentuneita. Käyttäjä voi päivittää ja/tai tarkistaa henkilötietonsa ottamalla meihin yhteyttä.

Evästeiden estäminen

Käyttäjänä sinulla on mahdollisuus estää evästeiden käyttö ja poistaa evästeet muuttamalla selaimesi asetuksia siten, että se ei salli evästeiden tallentamista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa palveluidemme toimintaan.